משאבי אנוש ושכר
1. שעות העבודה במהלך חודשי הסטאז' +שעות נוספות
2. החתמת שעון- בנוהל ומקרים מיוחדים
3. משרת הורה- כיצד מקבלים? מה המשמעות?
4. הריון ולידה במהלך הסטאז'
5. מילוי יומן נוכחות.
6. מבנה תלוש השכר
7. תורנויות- שעון, שכר, תלושי אוכל, עשה ואל תעשה.
8. מתנות, שי לחג, שי לאירועים מיוחדים
9. יצירת קשר- משאבי אנוש.
שעות העבודה במהלך הסטאז' + שעות נוספות
א. שבוע העבודה של סטאז'ר - 40 שעות בימים א-ה, בין השעות 8:00-16:00. (עבור משרת הורה בין השעות 8:00-15:00)
ב. עבודה בימי שישי: רוב המחלקות מבקשות מהסטאז'רים לעבוד יום שישי אחד בחודש, בשעות 8:00-13:00. סטאז'ר שתורן בשבת ירצה לעבוד בשישי בבוקר על מנת לקבל יום חלופי. החל מיולי 2019 אין לעבוד ביום שישי ללא קיזוז 5 השעות במהלך החודש הקלנדרי.
כלומר: סטאז'ר שעובד 5 שעות ביום שישי 12.8.19, חייב לקזז 5 שעות במהלך חודש אוגוסט:
1. להגיע במשך חמישה ימים בשעה 9:00
2. לצאת במשך חמישה ימים בשעה 15:00
3. לעבוד שני ימי שישי ולא להגיע יום שלם + לצאת יום אחד 3 שעות קודם
4. להגיע ביום של תורנות חול לעבודה בשעה 13:00.
5. במשרת הורה: אפשר לא להגיע ליום שלם, ולהשלים שעתיים בין 15:00 ל-16:00 כדי להשלים את המשרה.
ג. יום חלופי- יום חלופי נחשב כיום עבודה מלא (7 שעות למשרת הורה, 8 שעות למשרה רגילה) בהיבט השכר.
ד. ימי עבודה מקוצרים: קיימים ימים מקוצרים על פי דת. בימים אלה עובדים פחות שעות ומקבלים שכר מלא. מי שייקח יום בחירה או חופש בימים אלה- יירדו לו ימים מלאים!
ה. שעות נוספות- אין בבית החולים שעות נוספות, למעט עבור משרת הורה. כלומר- סטאז'ר יעבוד 40 שעות בשבוע ללא תוספות. סטאז'ר במשרת הורה יעבוד 35 שעות בשבוע. תורנויות אינן נספרות במניין זה, וכמובן שסטאז'ר יקבל תשלום על כל תורנות שיבצע באישור.
ו. במחלקות בהן שעות העבודה אינן סטנדרטיות (למשל כירורגיה), החריגות יטופלו באופן פרטני על ידי אישור שעות חריגה. שעות החרגיה יאושרו אך ורק אם הסטאז'ר לא ביצע 8 שעות מקובלות.
כלומר: סטאז'ר שהגיע ב7:30 ועזב ב16:00, לא יקבל כסף על הגעתו ב7:30, כי אין אישור לשעות נוספות בבית החולים.
סטאז'ר שהגיע ב7:30 ועזב ב15:30 - תאושר לו שעת החריגה בין 7:30 לבין 8:00 על מנת להשלים את יום העבודה ל8 שעות .
מי שנמצא בסבב כירורגיה- לא צריך להודיע או להמציא אישור על השעות החריגות.
מי שנמצא בסבב אחר והתבקש לעבוד בשעות חריגות- יש להחתים את מנהל המחלקה ולהביא את האישור אל הסטאז'רית האחראית.
החתמת שעון- בנוהל ובמקרים מיוחדים
א. החתמת שעון עבודה בימים רגילים
ברחבי בית החולים מפוזרים מכשירים רבים להחתמת כרטיס הנוכחות. יש להחתים את הכרטיס יום-יום בכניסה לבית החולים וביציאה ממנו.
מי שמעוניין להשתמש באפליקציה להחתמת הכרטיס- מדובר באפליקציה מונחית GPS אשר יודעת היכן הוחתם הכרטיס. יש לבקש ממשאבי אנוש לשלוח קוד לאפליקציה.
החתמת כרטיס לאחר תורנות: ישנו חוק במדינת ישראל לפיו אין לעבוד יותר מ26 שעות. אסור להחתים כרטיס יציאה למעלה מ-26 שעות לאחר הכניסה לבית החולים.
***חשוב לציין: אין לעבוד יותר מ26 שעות בבית חולים מאיר!!!לא מדובר רק בהעברת הכרטיס ***
מה עושה תורן שהלך לישון בחדר התורנים והתעורר לאחר שעברו 26 שעות משעת החתמת כרטיס הכניסה? לא מעביר כרטיס ומוסיף ידנית את השעות כפי שמוסבר כאן.
מאחר ומדובר בעבירה על החוק- גם החתמת כרטיס 3 דקות מעל 26 שעות תגרור זימון לשיחה עם אחראי הסטאז'רים של בית החולים.
ב. החתמת שעון בזמן אלקטיב או בימים קליניים מחוץ לבית החולים:
בכל בית חולים של הכללית- יש להעביר כרטיס כרגיל, ודו"ח הנוכחות נשלח לבית החולים באופן רגיל.
בבתי חולים שאינם של הכללית: יש למלא דף נוכחות שניתן לקבל במשאבי אנוש ולהחתים עליו את מנהל המחלקה. את הדף יש להעביר למשאבי אנוש.
במידה ומדובר בשעות עבודה שאינן סטנדרטיות (למשל רופאי משפחה שעובדים עד 12 בבוקר ואחר כך בערב)- יש למלא דף נוכחות חתום על ידי מנהל המחלקה, ולהעביר למשאבי אנוש גם אם מדובר במרפאה או בית חולים של הכללית.
משרת הורה- מי זכאי ומה המשמעות?
למשרת הורה זכאי הורה עם ילד אחד, אשר בן או בת זוגו עובדים במשרה מלאה, ואינם מקבלים משרת הורה.
אישה לא יכולה לוותר על משרת ההורה שלה לטובת בעלה (גם אם עובד במקום אחר).
המשמעות של משרת הורה- שעות נוספות.
עובד במשרת הורה מקבל שכר רגיל עבור 7 שעות עבודה ביום ולא 8 שעות עבודה ביום. הוא יכול לעבוד את השעה הנוספת ולקבל בגינה שכר עבודה נוספת.
כלומר- עובד במשרת הורה יכול ללכת הביתה ב15:00 ולא תיגרע משכורתו, או ללכת הביתה בין 15:00 ל-16:00 ולקבל שכר מוגדל בעד שעה.
יום שישי הוא יום בן 5 שעות, ואין הבדל בין משרת הורה למשרה רגילה ביום זה.
המחלקות בבית החולים מתחשבות במשרת הורה, ומנסות לשחרר את הסטאז'רים במשרת הורה בשעה 15:00. לעיתים יש צורך להישאר עד 16:00 וזכות המחלקה באופן חריג לבקש זאת.